Необычное место для мероприятия
Многим людям при организации праздника приходилось сталкиваться с такой проблемой: ни одна из площадок не отвечала всем необходимым критериям.
Многим людям при организации праздника приходилось сталкиваться с такой проблемой: ни одна из площадок не отвечала всем необходимым критериям. Это понятное явление, ведь территория или помещение должны соответствовать требованиям как гостей, так и учредителей всего события. В зависимости от того, что вы проводите, подходящей может оказаться на Поклонной горе или уединенное бывшее поместье в центральной полосе. Опираться здесь необходимо на несколько критериев.
Практические советы
Прежде всего следует четко осознавать все характеристики, которые вы хотите найти в этом месте. Представьте точное количество гостей, проблему их доставки, необходимое оборудование, ведущих, организацию стола, бюджет. Сведя все это в единый список, можно получить достаточно узкий круг площадок, которые бы вам подошли.
Подумайте о том, насколько сильно могут вам помочь конкретные плюсы этой локации. Например, если вы проводите неформальное мероприятие, то наличие рядом водоема может отлично подойти, чего не скажешь про научную конференцию. Также не забудьте про то, насколько большие изменения придется вносить в интерьер.
Зачастую можно арендовать зал с уже готовым оборудованием. Вам могут предоставить проектор, раскладные доски, возможность печати и организации кофе-брейков, все то, что нужно для симпозиума. Привозить это за свой счет вышло бы намного дороже.
Не забудьте о системе контроля и прохода на встречу. В условия аренды может не входить окружающая территория, на которой будут находиться посторонние.
При грамотном планировании проблема с выбором места будет решена эффективно и в короткие сроки.