Простые правила пользования печатью, которые помогут обезопасить бизнес
Технический прогресс, который идёт семимильными шагами, далеко не всегда приносит исключительно пользу. Вернее, то, что приносит пользу, может быть «перевёрнуто» и приносить вред. Документы и бумаги подделывали всегда, правда, сейчас это делать всё труднее благодаря использованию сверхзащищённых печатей. Поэтому заказ печатей и штампов, имеющих многоступенчатую защиту, сегодня очень востребован.
Технический прогресс, который идёт семимильными шагами, далеко не всегда приносит исключительно пользу. Вернее, то, что приносит пользу, может быть «перевёрнуто» и приносить вред. Документы и бумаги подделывали всегда, правда, сейчас это делать всё труднее благодаря использованию сверхзащищённых печатей. Поэтому , имеющих многоступенчатую защиту, сегодня очень востребован.
В наши дни преступникам совершенно необязательно применять какие-то насильственные действия, чтобы завладеть чужим добром. Достаточно суметь подделать печать и подпись, и можно в один момент стать новым владельцем недвижимости, бизнеса, земли или автотранспорта. Чем ценнее имущество, тем больше желающих им завладеть, поэтому от качества защиты печати зависит и защита имущества. Самое неприятное это то, что даже сверхзащищённая печать не сможет стать препятствием для преступников, если её использование в компании бесконтрольно, если нет человека, который бы нёс ответственность за её применение. Правила пользования печатями и штампами были написаны ещё во времена Советского Союза, но сейчас обрели особую актуальность.
Прежде всего, основная печать должна находиться в сейфе с ограниченным доступом. Она не имеет право быть вынесенной из кабинета или здания фирмы без письменного разрешения руководителя. Если это по какой-то причине случилось, необходимо внимательно отнестись к факту её использования за пределами офиса. На руки выдавать печать следует только ответственным лицам под их личную роспись.
В случае утери штампа руководители компаний и организаций, как правило, аннулируют приказом его последующее действие. И это правильно. Но в случае порчи или поломки можно , которая ничем не будет отличаться от вышедшей из строя.
Не следует использовать основную печать для проставления оттиска на всех подряд документах. Это упрощает преступникам работу по получению оригинального оттиска. В идеале компании необходимо изготовить целый набор штампов, каждый их которых отвечал бы за «свою» категорию документов. Т.е. отдельные печати для бухгалтерии, отдела кадров, секретарской службы и т.д. Официальный статус или дополнительные полномочия таким печатям можно придавать и отменять посредством распоряжений руководителя.