Бухучет обеспечения заявки на участие в тендере

Множество поставщиков участвует в закупочных процедурах. Для их осуществления используется, к примеру, электронная торговая площадка. Финансовое обеспечение заявок на участие в закупочных процессах необходимо отражать в бухучете. Чтобы осуществить такие операции, бухгалтер должен понимать, что представляет собой подобный вид обеспечения. Оно не является расходами. Денежные средства просто замораживаются на какое-то время.

Чтобы осуществить такие операции, бухгалтер должен понимать, что представляет собой подобный вид обеспечения. Оно не является расходами. Денежные средства просто замораживаются на какое-то время.

Чтобы принять участие в электронных торгах, нужно перечислить деньги на собственный лицевой счет. Его после регистрации открывает участнику оператор площадки. Учитываются данные финансовые средства на бухгалтерском счете 55. На нем можно также открыть два субсчёта: один для того, чтобы отражать свободные денежные средства, второй – заблокированные.

Если организация участвует в аукционах по государственному заказу, плата за услуги торговой площадки взиматься не будет. Если же заказ коммерческий, за участие, как правило, приходится платить. Таким образом, с заблокированной суммы будет считана комиссия.

Важно обратить внимание на следующий момент: затраты на услуги оператора торговой площадки необходимо отразить в бухучете. Сумма должна подтверждаться соответствующими документами. Зачастую используется электронная документация и цифровые подписи.

Если проводится закрытый аукцион, то обеспечение заявки переводится на счет заказчика. Его реквизиты высылают в извещении. Денежные средства будут отражаться на счете 76 и будут являться составляющей дебиторской задолженности.

Если собственные финансовые средства нет возможности использовать, то компания может использовать банковскую гарантию. При этом обеспечение заявки на участие оплачивает банковское учреждение. Услуги банка будут учитываться на счёте 91-2. Следует обратить внимание, что банковскую гарантию могут давать только учреждения, входящие в перечень, утвержденный Министерством финансов.