Уже третий год работаем в составе единого университета, большей частью жизнь устаканилась... До сих пор работают, правда, некоторые рудиментарные структуры педагогического университета (теперь института). Например большую часть официальных рассылок мы на кафедру получаем в двух экземплярах - от канцелярии ВоГУ и и приемной ПИ. Первое время раздражало, теперь уже привыкли к тому, что все приказы идут в копиях. 
Я не говорю, что специальный человек получает зарплату за бессмысленную работу (может, у него есть и другие обязанности). 
А проследить, сколько времени требуется на пересылку письма - бесценно =)

п.с. это одно и тоже письмо

п.п.с. в канцелярии, видимо, работают профессионалы - они меняют при пересылке тему письма на более информативную и красивую, а вот в приёмной ПИ такими мелочами не заморачиваются...