Основные особенности организации офисного переезда

2018-09-14

Любой офисный переезд предусматривает появление различных проблем. При неправильной организации такого мероприятия сотрудников компании ждет полный беспорядок, невозможность быстро найти нужные документы или технические приборы. С помощью профессиональной мувинговой компании переезд офиса можно провести быстро и без лишней суматохи. Правильно выбрать транспортное средство для перевозки вещей позволяет предварительный вызов специалиста-эксперта, который максимально точно определяет характер и объем багажа. Результаты его работы также нужны для закупки необходимого количества упаковочных материалов, а также определения стоимости выполнения транспортных услуг.

Современные мувинговые компании работают в условиях рыночной конкуренции. Поэтому они предлагают своим клиентам доступные ценовые тарифы, которые не приводят к значительным финансовым расходам. В сумму, которую приходится оплачивать заказчикам, обычно включается:

  • упаковка мебели, документации и организационной техники;
  • разборка крупногабаритных шкафов или стеллажей;
  • погрузка перевозимых вещей на грузовую платформу транспортного средства;
  • перемещение багажа;
  • расстановка мебели и подключение электрического оборудования на новом месте, согласно с требованиями заказчиков.

Любой офисный переезд лучше доверить опытным специалистам.Они много внимания уделяют упаковке вещей. Для этого используются новейшие материалы, гарантирующие сохранность багажа даже при длительной транспортировке. Как правило, мебель обрабатывается поливинилхлоридной пузырчатой пленкой или листами гофрированного картона. Документы на бумажных носителях лучше укладывать в прочные картонные коробки, которые компактно устанавливаются на кузове грузовика. Тара обязательно маркируется, так как это позволяет быстро адаптироваться на новом месте и оперативно восстановить рабочий процесс в офисе.

При выполнении услуг по перевозке офисного помещения значительная роль отводится правильному выбору бригады грузчиков. В функциональные обязанности таких специалистов входит не только погрузка вещей, но и их сопровождение в процессе перевозки. При необходимости грузчики занимаются подключением организационной техники, сборкой и расстановкой мебели. Оптимальным вариантом при выборе грузового транспорта считается использование тентованных автомобилей, обеспечивающих защиту вещей при любой атмосферной погоде.