IT форум начался для меня чуть раньше чем для других)

Во-первых я проявила инициативу и предложила себя в качестве координатора брейн-ринга на тему современных информационных технологий.

Во-вторых я была непроизвольно вовлечена в подготовку к форуму агентства инернет-маркетинга «Синапс».

Ну, а в-третьих (опять же не сидится на месте) я взяла на себя организацию уголка блогера.

Кроме того, я посильно помогала в продвижении в интернет-пространстве данного мероприятия: создала группу и встречу, писала некоторые новости)

До IT форума это была суматоха — мы закупали кубики, заказывали сувенирку, составляли список того, что понадобится насамом мероприятии, писали тексты, редактировали тексты, спорили о движухах, делали макеты, надували и заклеивали чудо-рыб.

5 апреля мы монтировали стенд компании. Как всегда поразил «Русский Дом» — в 18 часов монтаж прекратили, мотивировав этотем, что рабочий день закончился. Как так (what the fuck)? Примечательно, что охранник находится в помещении выставочногозала круглосуточно (на минуточку). Интересно то, что мы не успели совсем не потому что тупили, наоборот мы пришли в 12(начало монтажа) и были там до 18, но не успели. Кстати, не успели не только мы — таких компаний была еще парочка. Наследующий день одна их компаний экспонентов сказала мне что была в Русском Доме до 20:00 (what the fuck-2)? Как такподумала я? Ведь нас выгнали в 18 и закрыли за нами дверь.

Вообще данная площадка «Русский Дом» славится своей совковостью!) У меня еще много примеров — не буду их здесь все приводить. Так как это единственная выставочная площадка в городе организаторам приходится мириться со всеми их загонами.

На тех мероприятиях, где я была — все по-другому. К примеру RIW монтируется всю ночь. Если знаете как организованаработа на других выставочных площадках — расскажите.

В итоге в день начала работы выставки пришлось приходить рано-ранехонько и заканчивать монтироваться в авральном режиме) Мы успели!

Машины.

На выставку я везла бин-бэги (бескаркасные кресла). Оставив машину сбоку от центрального входа прямо перед служебным (на специально отведенном для парковки месте), я вытащила кресла и понесла их в РД. Навстречу мне вышел охранник с просьбой переставить машину «так как здесь вход». Я сказала, что переставлю после того, как отнесу кресла в зал. Переставив машину я с оставшимся реквизитом направилась к тому же служебному входу и заметила два факта, немало удививших меня:

• освободившееся парковочное место тут же заняла другая машина, водителю которой никто ничего не сказал и она спокойно простояла там до конца первого дня форума;

• служебный вход был закрыт и мне пришлось переться до входа на цокольный этаж.

Почему за 2 дня так и не открыли центральный (удобный) вход я так и не поняла.

Машину я переставила в тот момент ближе к центральному входу. Не успело пройти и 15 минут как по громкой связи объявили, что все машины припаркованные у входа надо убрать. Я спокойно переставила машину — не понимаю только одного — почему нужно было несколько раз гонять людей на улицу и обратно? У входа можно было разместить информационные таблички с указанием того, что машину тут можно ставить для разгрузки реквизита и потом ее нужно будет убрать, ну или с любым другим внятным текстом.

Первый день форума — деловой. Публика серьезнее, доклады глубже и содержательнее, костюмы строже)

И запомнившегося — блогеров, несмотря на приглашения, не было (кроме моих личных знакомых). В очередной раз констатирую низкую блогерскую активность, как в онлайне, так и в оффлайне. Вопрос конечно интересный, почему? Мероприятие не интересное? А что тогда интересно? Пригласили не правильно? А как правильно тогда?Ну и т. д. Есть мнение на этот счет — выскажите в комментариях).

Я вела твиттер-трансляцию с фотками и своими наблюдениями по хэш-тегу #itforum. Пара человек сказали мне, что следили заней и им было интересно, еще пара человек сказали, что я заспамила им ленту. Так что непонятно делать ли такие штукидальше) Как считают читающие тот пост?

Экспоненты

Многие компании хорошо подготовились к форуму — это было видно по их стендам и сотрудникам, находящимся там) Этоконечно же Логасофт, Бизнес-софт, Playrix, Синапс. Но как всегда много было компаний, пришедших на форум с баннером,которым они затянули стенд, и сотрудником, сидящим за столом и увлеченно работающим на ноуте. К сожалению, что такоеэффективная работа на выставке многие компании до сих пор не знают. Но вроде как в сравнении с другими выставками ивыставками прошлых лет — динамика в положительную сторону все-таки есть. Это радует.

Доклады

В месте для семинаров, расположенном на цокольном этаже РД была ужасная слышимость, а именно: было не слышно спикера и очень хорошо было слышно буфет за стенкой и звон металлической сдачи. Когда кассиршу попросили не бросать монеты с такой силой, она обиделась и со словами «так я вообще могу не работать» закрыла буфет))) В этом же месте был мааленький проектор, давяще-нависающий потолок и отсутствие звукоусиливающей аппаратуры (типа микрофон).